利用・申込み方法

メーリングリストの作成は、以下手順で申請してください。

運用管理者（以下、管理者）にはメーリングリストの管理パスワードが渡され、直接メーリングリストの管理（メンバーの登録・削除及び各種設定変更など）を行うことができます。

※ 利用申請者とメーリングリスト管理者を分ける事も可能です。

自由に決めることができますが、利用の目的を端的に表すようなリスト名にしてください。また、重複するメーリングリスト名は登録はできませんので、別のメーリングリスト名を付けていただくことがあります。

利用申請者は、以下「メーリングリスト申請書」をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、システム企画推進課事務室まで提出してください。

新規メーリングリスト作成作業が完了した時点で、メーリングリストのシステムから申請時にしていた管理者メールアドレス宛に作成完了メールが自動配信されます。このメールには、管理画面へのURLや、管理に必要な初期パスワードが記載されていますので、大切に保管してください。

作成後のメーリングリスト管理は基本的に管理者に委ねられます。

以下運用手順書に従って、適切に管理してください。

メーリングリスト運用手順書

学内の教育・研究系パソコンまたは事務系パソコンで、メーリングリスト作成完了メールに記載されたURLより管理画面へアクセスし、メンバーの登録や設定変更などを随時行ってください。以下は管理をする上での注意事項です。

メンバー登録可能なメールアドレス	パソコンのメールアドレス携帯電話のメールアドレス
パスワード変更	初期パスワードはランダムな乱数のため、忘却防止のために変更することをおすすめします。
管理者の追加	リスト管理者メールアドレス項目に、メールアドレスを追加することで、複数人で管理することも可能です。
メンバー以外からの投稿	メンバー以外からの投稿に対しての応対を「承認/保留/拒否/破棄」の４種から指定できます。
メーリングリストの利用期限	利用期限は最長で申請年度の末日までとなります。次年度も継続利用する場合は、年度末に更新申請をしてください。書面は「メーリングリスト申請書」を使用し、次年度の利用期間と必要事項を記入し、システム企画推進課へ提出してください。メーリングリスト申請書（PDF）メーリングリスト申請書（docx）

メンバーのメールアドレスとして携帯アドレスも登録可能ですが、中にはパソコンからメールを送れない文字列で作られた携帯メールアドレスもありますので登録の際はご注意ください。この問題を回避するには、携帯のメールアドレスを変更してもらう以外に方法がありません。ご了承ください。

▼メールアドレスのNG例

［参考］Microsoft技術情報

メーリングリストの運用を終了する場合は、ただちにシステム企画推進課までメーリングリストの削除申請をしていただく必要があります。
書面は「メーリングリスト申請書」を使用し、申請区分の「削除」にチェックを入れて必要事項を記入のうえ、システム企画推進課まで提出してください。

追手門学院大学システム企画推進課