追手門学院大学 システム企画推進課

【学籍番号が変更となる方へ】旧アカウントから新アカウントへのデータ移行について(対象:大学院進学者・研究生・転学部生・転学科生等)

重要2024/02/05

本学大学院進学者・研究生・転学部生・転学科生は、新年度より新しい学籍番号になります

こちらに伴い、アカウント情報(ログオンユーザー名・パスワード)やメールアドレスも変更されます。

そのため、新しい学籍番号のHarukaメールアドレスを主として利用する場合は、「3月31日までの旧アカウント」から、「4月からの新アカウント」へデータ移行を行う必要があります。

データ移行を行う必要がある方は、USBメモリなどの記録メディアを利用して、各自でバックアップを取ってください。

4月1日以降、新アカウントが利用可能になり次第、バックアップを取ったデータを新アカウントのDropboxやメールに各自で移行させてください。

ただし、学位が授与される3月19日の17:00以降に、みなさんのDropboxのアカウントを無償版の「Dropbox Basic」へ順次移行します。アカウントの移行後は、HarukaメールへDropboxに関する通知が届きますので、案内に従ってパスワードを再設定すれば、卒業後もデータを参照することができます。

新しい学籍番号のHarukaメールアドレスを主として利用する場合は、以前のHarukaメールから新しいHarukaメールアドレスへ転送設定をすることお勧めします。

お知らせ【卒業などにより学籍を離れる学生のみなさんへ】も参考にしてください。

Haruka メール(Microsoft365)のバックアップ方法

Harukaメールは生涯メールなので卒業後も引き続き利用できますが、新しい学籍番号のHarukaメールアドレスを主として利用する場合は、メールデータ及びアドレス帳の移行が必要です。
Microsoft365の仕様上、メールのエクスポート機能が存在しないため、「Thunderbird」などのメールソフトを介して、個人所有のパソコンなどにバックアップをします。


【1】下記PDFの手順を参考にメールをバックアップしてください。

【2】新学期が始まり新アカウントが利用可能になった後PDF(4ページの手順7)を参考に、新しいメールアドレスの受信フォルダに、メールを移動して復元してください。

※Microsoft365の仕様上、アドレス帳のエクスポート・インポートもできないため、アドレス帳のバックアップが必要な場合は、コピー&ペーストなどの方法で別ファイルへ1つずつ移動させる必要があります。

Dropbox内データのバックアップ方法

【1】3月31日までのアカウント(旧アカウント)が有効な間に、Dropbox内のデータをUSBメモリなどの記録メディアへ移動させます。

【2】新学期が始まり新アカウントが利用可能になった後、USBメモリなどの記録メディアに保存した データを新アカウントのDropbox内に移動してください。

ご不明な点がある場合は、システム企画推進課までお問い合わせください。

追手門学院大学 システム企画推進課

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