【退職などにより本学を離れる先生方へ】アカウント削除のお知らせとデータのバックアップのお願い
重要2024/02/05
退職などにより本学を離れる教員の方につきましては、2024年3月31日をもってアカウントを削除します。
アカウント削除後は、学内のパソコンを使うことができなくなり、在籍期間に保存したDropbox内のファイル、 ガルーンメール(専任教員のみ)、Harukaメール、アドレス帳なども削除されます。
Dropbox内のファイル、ガルーンメール(専任教員のみ)、Harukaメール、アドレス帳などのデータが必要な方は、2024年3月31日までに個人所有PCやUSBメモリなどの外部記録メディアを利用して、早めに各自でデータのバックアップ及びメールデータのエクスポートを行ってください。
ガルーンメールのバックアップ方法(専任教員のみ)
ガルーンにはメール及びアドレス帳のエクスポート(書き出し)機能があります。
3月31日までのアカウントが有効な期間中に、メールをバックアップしてください。
バックアップの手順書は教職員グループウェアのガルーンに公開していますのでご参考にしてください。
※手順書名「ガルーンメールバックアップ手順書」
※書き出した後のファイルは、必要であれば以後お使いのメールソフトへインポートしてご利用ください。詳細なインポート手順につきましてはお使いのメールソフトにより異なりますので、ご自身でお調べいただきますようお願いします。
Haruka メール(Microsoft365)のバックアップ方法
Microsoft365には、メールのエクスポート機能が存在しないため、「Thunderbird」などのメールソフトを介して、個人所有のパソコンなどにバックアップをします。
3月31日までのアカウントが有効な期間中に、下記PDFの手順を参考にメールをバックアップしてください。
Haruka メール(Microsoft365)メールバックアップ手順(PDF)
※Microsoft365の仕様上、アドレス帳のエクスポート・インポートもできないため、アドレス帳のバックアップが必要な場合は、コピー&ペーストなどの方法で別ファイルへ1つずつ移動させる必要があります。
Dropbox内データのバックアップ方法
3月31日までのアカウントが有効な期間中に、Dropbox内のデータを、USBメモリなどの外部記録メディアへ移動させてください。
ご不明な点がある場合は、システム企画推進課までお問い合わせください。